Tipy pro uchazeče

1. Jak napsat správně životopis

Mnoho žadatelů o místo má představu, že ideální životopis by měl být objektivní a zahrnovat veškeré aktivity. Životopisy jsou pak téměř totožné. Pokud tedy odpovídáte na konkrétní pozici, doporučujeme, aby Váš životopis odpovídal co nejvíce pracovní nabídce, o kterou máte zájem.

Obsah životopisu:

Jako titulek životopisu by mělo být tučně zvýrazněné Vaše jméno.
Vaše kontaktní údaje (poštovní adresa, e-mail, telefon, atd.) by měly být uvedeny jako hlavička pod Vaším jménem. Prosím zkontrolujte, zda všechny kontaktní údaje jsou aktuální. Nejčastěji budete osloveni přes Vaši e-mailovou adresu nebo přes telefon.
Vaše pracovní praxe. (U studentů bez předešlé relevantní zkušenosti, doporučujeme uvést nejdříve informace o Vašem vzdělání před pracovní praxí.)
Tento blok tvoří nejdůležitější část Vašeho životopisu. Je důležité ji vhodně a přehledně uspořádat. Měly by ji tvořit názvy zaměstnavatelů a pozic, kterých jste dosáhli v opačném chronologickém řazení.
Před název zaměstnavatele umístíte dobu, po kterou jste na této pozici pracovali. U každé pracovní zkušenosti by měly být krátce popsány odpovědnosti a stručných popis pozice. Tímto popisem každé pracovní zkušenosti byste však neměli překročit hranici tří řádků. Ostatní popis budete moci zmínit v rámci ústního pohovoru.
Vaše vzdělání. Stejně jako u popisu pracovní praxe, řaďte jednotlivé stupně dosaženého vzdělání chronologicky opačně. Uveďte dobu, po kterou jste danou školu studoval, název školy a název oboru či Vaší specializace.
Vaše dovednosti. Sem patří znalost cizích jazyků, držení řidičského průkazu a další dovednosti, které by mohly být výhodou pro získání pracovního místa. Uvádějte je, prosím, kategoricky a řaďte je podle důležitosti k nabízené pozici.
Reference. Vítáme, pokud uvedete kontakty na své bývalé zaměstnavatele či kolegy, na které se můžeme obrátit o doporučení.
Další informace:
- Mezinárodní zkušenosti. Uveďte pracovní zkušenosti, ale neuvádějte dovolenou nebo krátkodobé návštěvy v cizině. Takové informace nejsou relevantní.
- Pokud byla Vaše dosavadní práce projektově orientovaná, napište stručně projekty, které jste uskutečnil/a. V případě, že se rozhodnete uvést podrobnější informace ohledně Vašich projektů, uveďte je v příloze.
- Nástup. Jestliže momentálně pracujete na nějakém projektu anebo můžete nastoupit do nového zaměstnání až v určitém vzdáleném termínu, je vhodné se o tom v životopise zmínit. Ušetříte tím cenný čas tomu, kdo s Vámi povede přijímací pohovor.
- Pokud máte zájem pracovat v určitých regionech, popř. v zahraničí, zmiňte se o tom.

Technické podmínky a doporučení
Všechny podstatné údaje, které by měl životopis obsahovat, by měly být napsány na jedné či maximálně dvou stranách A4. Zvolte si vždy jeden typ standardního písma tak, aby Váš životopis mohl být otevřen na každém PC bez komplikací. Zvolte si pouze 2 – 3 velikosti písma pro zvýraznění nejdůležitějších částí životopisu (Vaše jméno, jednotlivé bloky životopisu).

Svůj životopis uložte ideálně ve formátu .doc či .rtf, aby se zabránilo problémům s jeho otevřením. Rovněž uložení fotografie, která má větší datovou velikost, muže být překážkou pro úspěšné otevření Vašeho CV.

Vzorový životopis ke stažení najdete zde.

2. Motivační dopis

Motivační dopis by měl být stručný, zdvořilý a profesionální.

Obvykle zahrnuje tyto informace:

Vaše jméno, adresu a kontakt
Datum
Jméno, adresu a název společnosti, kam svůj životopis zasíláte.
Oslovení "Vážený pane", "Vážená paní" + příjmení nebo oslovení společnosti, pokud nepíšete konkrétní osobě.
Referenční číslo (pokud odpovídáte na inzerci) nebo název pozice, o kterou se ucházíte.
Motivační dopis by měl být tvořen třemi odstavci:
- První odstavec by měl informovat o tom, za jakým účelem píšete (reakce na inzerát, reakce na předešlou schůzku nebo na doporučení jiné osoby atd.) a o jakou pozici se ucházíte. Váš dopis měl být stručný a výstižný.
- Druhý paragraf by měl obsahovat informaci o tom, proč chcete pracovat pro společnost Pfizer, a co nám můžete nabídnout z hlediska vzdělání, praxe a kvalifikace. Ty by měly být uvedeny ve třech krátkých větách tak, aby byly úzce spojeny s danou pracovní nabídkou. Krátce uveďte Vaše nejsilnější stránky.
- Poslední odstavec by měl obsahovat žádost o případnou schůzku nebo spolupráci a závěr dopisu.

Použití dotazníků za účelem napsání úvodního dopisu je nevhodné. Motivační dopis by měl být co nejosobnější.

Motivační dopis by měl splňovat podobná kritéria jako životopis. Pokud jej tedy posíláte poštou, měl by být na kvalitním bílém papíře, dobře čitelný s uvedením základních informací. Preferujeme však zaslání všech Vašich dokumentů elektronickou cestou přes náš odpovědní formulář.

3. Posíláte životopis elektronicky?

Online Recruiting už rozhodně není výsadou IT společností, jako tomu bylo ještě před několika roky. I naše společnost preferuje zasílání Vašich životopisů pomocí odpovědního formuláře uvedeného na našich webových stránkách. Žádosti v elektronické formě usnadňují a především urychlují zpracování došlých odpovědí. Je jednoduché uložit je do jediné databáze a zpřístupnit či poslat dalším kolegům. Ovšem nic to nemění na skutečnosti, že i elektronická forma musí splňovat veškeré náležitosti a stejně jako životopis na papíře je i email vaší vizitkou.

U formulářů vyplňte všechny povinné položky. Před odesláním si vše pozorně a důkladně přečtěte. V anonymitě internetu je žádoucí dodat Vaší žádosti punc individuality. Ve standardních dotaznících využijte polí, kam je možno napsat volný text, a zkuste se prezentovat. K formuláři je možné připojit další soubor, životopis nebo motivační dopis. S přílohami nakládejte velmi opatrně, rozhodně doporučujeme zasílat pouze obvyklé formáty dokumentů a nepoužívat např. nejnovější verze programů, které se teprve nedávno objevily na trhu.

4. Jak se připravit na přijímací pohovor

Ještě předtím než vyrazíte na pohovor je dobré vědět, kde nás najdete:

Pokud není stanoveno jinak, probíhá osobní pohovor na adrese sídla naší společnosti.

Co si vzít na sebe?

Preferujeme formální oblečení, výběr samozřejmě záleží na Vás.

Příprava na otázky

Není potřeba připravovat se na pohovor hodiny. Je ovšem jisté, že několik typových otázek určitě zazní, proto je lepší být na ně připraven.

Proč se ucházíte o toto místo?

Zde jde o Vaši motivaci. Chcete tu opravdu pracovat nebo je to jenom jedna z možností? Přesvědčivý dojem podpoří pečlivá příprava a důkladné znalosti firmy.

Proč bychom Vás měli přijmout?

Zde je prostor pro zdůraznění Vašich schopností a kvalifikace. Výborné komunikační a organizační schopnosti, dosažené výsledky apod.

Jak probíhal Váš dosavadní profesní vývoj?

Otázky týkající se Vašeho životopisu jsou základem většiny přijímacích pohovorů. Naučte se tedy svůj životopis nazpaměť včetně jednotlivých dat, tedy odkdy dokdy jste působil/a na které pozici. Protože základní fakta má personalista, který pohovor vede, již před sebou, zkuste jednotlivé části trochu okomentovat.

5. Co je Assessment Centrum

AC je jednou z metod, která se uplatňuje při výběru nových pracovníků. AC je metoda skupinového testování, najednou se jej účastní několik kandidátů na danou pozici. Během jednotlivých kol je pozoruje několik hodnotitelů, mezi nimi bývá personální manažer, odborný manažer pro oblast, pro níž je nový pracovník hledán, a několik psychologů (konzultantů) z externí poradenské firmy. Ti všichni po skončení AC (často i s pomocí videozáznamu) zhotoví posudek jednotlivých účastníků. AC je nástrojem výběru pracovníků, jeho součástí je tedy samozřejmě i zkoumání Vašich odborných předpokladů pro funkci, mnohem více je však zaměřeno na Vaše "neodborné" schopnosti, tedy například schopnost přijímat rychlá a správná rozhodnutí ve stresových situacích, komunikativnost, organizační talent, schopnost vést a motivovat tým, přesvědčivost, kreativita apod. Zúčastníte-li se AC, budete 8 až 9 hodin systematicky vystavován/a stresovým situacím s vědomím, že Vás neustále pozoruje několik odborníků. Ale dobrou přípravou nic nezkazíte ani zde. S jakými úkoly se tedy v AC můžete setkat?

Test prezentačních schopností.
Neverbální projev, řeč těla.
Sociální kompetence, schopnost upoutat pozornost.
Test rozhodovacích schopností.
Jednání v modelových situacích.
Případové studie různých situací.
Testy inteligence a koncentrace
Osobnostní testy

Obecně pro celé AC platí, že pro Vás končí teprve v momentě, když opouštíte místo, kde se AC koná. Během jednotlivých úkolů jste totiž neustále pod kontrolou, dbejte tedy na každou maličkost Vašeho vystupování, i během přestávek anebo při rozhovoru u oběda. Účastníte-li se AC, není nic nedůležité...